RESUMO DO LIVRO: Essencialismo – A Disciplinada Busca por Menos

A- DADOS GERAIS SOBRE O AUTOR E A OBRA

Data da 1ª edição: 2014

Total de páginas lidas: 272

B – SOBRE O AUTOR DO RESUMO:

Autora: Simone Kamphorst

Bacharel em direito, advogada, membro do Grupo Morada das Tradições.

C-RESUMO

O autor do livro, Greg McKeown é licenciado em jornalismo e possui MBA pela Universidade de Stanford. Nascido em Londres, é casado e tem filhos. É anfitrião do podcast What’s Essential, consultor especializado em liderança, estratégia e inteligência coletiva. Dá regularmente conferências em muitas universidades e em algumas das mais inovadoras empresas tecnológicas mundiais (Apple, Google, Facebook, Pixar ou LinkedIn) e é um dos escritores mais populares da Harvard Business Review. É um dos criadores do curso Projetando a Vida Essencialmente, da Universidade Stanford e atua como Jovem Líder Global pelo Fórum Econômico Mundial.

É também autor do livro Sem Esforço (ed. Vogais, 2021).

O livro Essencialismo – A Disciplinada Busca por Menos, de Greg McKeown, propõe uma filosofia de vida e trabalho que se contrapõe à ideia de que precisamos fazer mais e mais para sermos bem-sucedidos. Pelo contrário, o autor argumenta que é impossível fazer de tudo e que a chave para a produtividade está em focar no que é essencial para nossa felicidade e eliminar tudo aquilo que toma nosso tempo de maneira desnecessária.

O livro é dividido 20 capítulos e apêndice, nos quais o autor descreve a mentalidade básica do essencialista e ensina como transformar essa mentalidade num processo sistematizado de busca disciplinada por menos, processo esse que pode ser usado em qualquer situação como a solução para recuperar o controle sobre o que realmente importa.

O Capítulo 1, intitulado “O Essencialista”, serve como uma introdução à premissa central do livro, destacando os desafios e armadilhas de uma vida e carreira que não são guiadas pelo princípio do “menos, porém melhor”. O capítulo faz referência à uma vida moderna sobrecarregada, onde as pessoas se sentem constantemente ocupadas, mas nem sempre produtivas. Descreve a armadilha de tentar fazer tudo, de ser “tudo para todos”, o que leva a uma sensação de esgotamento e falta de propósito claro. É um diagnóstico da condição de “estar ocupado sem ser produtivo”, o que servirá de base para apresentar o essencialismo como a solução para escapar dessa armadilha e recuperar o controle sobre o que realmente importa.

O Capítulo 2, intitulado “Escolher”, refere que a vida é uma série de trocas e que para sermos eficazes e realizarmos o que é realmente importante, precisamos abraçar o poder da escolha e aprender a discernir o que é essencial para então focar nossos esforços. Cada escolha que fazemos corresponde a uma ação. Mesmo que não haja controle sobre as opções, sempre há controle sobre a escolha feita. Toda vez que dizemos sim a alguma coisa, estamos dizendo não à outra, e essa capacidade de escolher é intrínseca ao Essencialismo. Quando nosso poder da escolha não é exercido, há uma permissão de que outros possam escolher por nós.

O Capítulo 3, intitulado “Discernir”, traz a ideia de que para ser um essencialista, é crucial entender que a maioria das coisas são triviais e pouquíssimas são realmente vitais. O autor desmistifica a crença de que todas as oportunidades são igualmente valiosas e introduz o conceito de “menos, porém melhor”. Muitas vezes fazer mais não significa aumentar a produtividade. Às vezes, fazer menos (mas pensar mais) produz um resultado melhor. Segundo o princípio de Pareto, ou princípio 80/20, 20% do nosso esforço produz 80% dos resultados. Por isso, é essencial discernir entre o trivial e o vital na realização de nossas ações. Ao abandonar a crença de que tudo é importante, o essencialista distingue com exatidão as poucas oportunidades vitais das muitas triviais.

O Capítulo 4, intitulado “Perder para ganhar”, condensa a essência de vários conceitos abordados ao longo da obra, especialmente nos capítulos sobre escolha e limites. A ideia central é que, para obter o que é verdadeiramente importante (o essencial), precisamos estar dispostos a abrir mão de muitas outras coisas que são “boas”, mas não ótimas. Diante da necessidade de escolher sobre qual tarefa realizar, o essencialista faz a pergunta mais difícil, mas com melhor resultado: “qual problema eu quero resolver?” ou “em que quero investir tudo?” – ele deliberadamente perde para ganhar. Quando pesamos as opções e agimos estrategicamente, aumenta a probabilidade de atingirmos o resultado que queremos.

O Capítulo 5, intitulado “Escapar”, aborda a importância do espaço para pensar e da pausa estratégica como elementos fundamentais para que o essencialista possa discernir o que é verdadeiramente vital. Em um mundo de constante agitação e bombardeio de informações, a capacidade de se afastar do ruído e refletir profundamente se torna uma vantagem competitiva crucial. É preciso estar aberto para avaliar todas as possibilidades. Em outras palavras, é preciso reservar um tempo durante o dia para se sentar e pensar. De forma deliberada e sem distrações, num lugar isolado, não fazer nada além de pensar.

O Capítulo 6, intitulado “Olhar”, foca na importância de ver o essencial em meio ao ruído e às distrações. Não se trata apenas de “ver” no sentido literal, mas de discernir e focar a atenção no que realmente importa, ignorando o que é trivial. Nossa capacidade de perceber o essencial está frequentemente obscurecida por uma infinidade de informações e estímulos, levando-nos a uma visão superficial da realidade. Em todos os fatos há algo oculto e essencial. Para encontra-lo é preciso explorar informações, perceber a relação entre elas e identificar o que realmente importa. Para discernir o que é essencial explorar, é preciso ter disciplina para examinar e filtrar todos os fatos e opiniões conflitantes. A habilidade de discernir o essencial não é inata, mas uma competência que pode ser desenvolvida. Os essencialistas escutam o que não é dito de forma explícita, eles leem as entrelinhas, examinam para encontrar a essência da informação.

O capítulo 7, intitulado “Brincar”, destaca a importância do brincar como uma atividade não apenas para o lazer, mas como um elemento crucial para a criatividade, a exploração e a capacidade de resolver problemas do essencialista. Em nossa busca constante por produtividade, subestimamos o valor do brincar e o vemos como uma perda de tempo, quando na verdade ele é fundamental para o pensamento inovador e a alta performance. Brincar é tudo aquilo que fazemos pela alegria de fazer e não como meio de atingir um fim e é uma atividade essencial em muitos aspectos, especialmente porque estimula a experimentação e a criatividade. Brincar expande a mente, faz brotar novas ideias ou repensar ideias antigas. Nos torna mais questionadores e atentos às opções disponíveis e às novidades. É um antídoto contra o stress e tem efeito positivo sobre a função executiva do cérebro.

O Capítulo 8, intitulado “Dormir”, aborda a importância fundamental do sono como um pilar essencial para a performance, a criatividade e a capacidade de fazer escolhas inteligentes. Em nossa cultura que valoriza o “estar ocupado” e a privação do sono, muitas pessoas subestimam seu valor, vendo-o como uma fraqueza ou um luxo, quando na verdade é uma necessidade biológica para o essencialista. Nosso maior patrimônio somos nós. Por isso é preciso investir em nossa mente, nosso corpo e nosso espírito. Dormir pouco é a maneira mais comum de prejudicar esse patrimônio. O essencialista sabe que dormir é prioridade pois significa mais horas produtivas no dia, estímulo da criatividade e permissão para alcançar o nível máximo de contribuição mental. Dormir bem melhora a capacidade de fazer menos, porém melhor.

O Capitulo 9, intitulado “Selecionar”, discorre sobre a disciplina de estabelecer critérios claros e rigorosos para decidir o que é verdadeiramente essencial. Para evitar a armadilha de aceitar tudo e, consequentemente, não fazer nada de forma excelente, é crucial desenvolver um sistema de seleção que permita filtrar oportunidades e compromissos com base no que realmente importa. O essencialista usa critérios rígidos para selecionar suas atividades e só diz sim a 10% das melhores oportunidades. É fundamental ter disciplina para dizer não às oportunidades não essenciais que surgem no trabalho e na vida pessoal. Ao aplicar critérios rigorosos, o essencialista não apenas filtra o ruído e as distrações, mas também garante que sua energia e seus recursos sejam investidos nas poucas coisas que realmente importam e que trarão a maior contribuição.

O Capítulo 10, intitulado “Esclarecer”, enfatiza que a clareza é o ponto de partida do essencialismo. Ao investir tempo para definir e manter um propósito e intenções bem definidos, o indivíduo capacita-se a tomar decisões mais assertivas, a direcionar sua energia para o que realmente importa e, assim, a viver uma vida de maior significado e impacto. É importante perceber qual é o objetivo essencial na realização de cada tarefa. Ele deve ser concreto, inspirador, mensurável e significativo. É uma decisão que resolve mil decisões posteriores e por isso exige uma disciplina rígida para manter apenas aquilo que é prioridade.

O Capitulo 11, intitulado “Ousar”, trata da importância de ter a coragem de dizer “não” a oportunidades, pedidos e pressões que desviam do que é verdadeiramente essencial. Às vezes é difícil ousar escolher o que é essencial em vez do que não é. Isso porque não temos clareza do que é essencial ou porque temos um medo inato do mal-estar social. O essencialista ousa dizer não com firmeza, decisão e delicadeza e só diz sim ao que realmente importa, maximizando sua contribuição e vivendo uma vida de maior impacto e significado.

O Capítulo 12, intitulado “Descomprometer-se”, aborda a dificuldade e a importância de abandonar compromissos que já não servem ao nosso propósito essencial, mesmo que tenhamos investido tempo, energia ou dinheiro neles. O apego ao que já iniciamos, ou o medo de admitir um “erro”, nos impede de liberar recursos para o que realmente importa. Se “descomprometer” pode ser mais difícil do que “não se comprometer”, mas é tão essencial quanto. O essencialista reconhece a hora de abandonar um projeto ou ideia e fica satisfeito em reduzir as perdas com essa atitude.

O Capítulo 13, intitulado “Editar”, o autor compara o processo de viver uma vida essencialista ao trabalho de um editor profissional, que sabe que a verdadeira arte não está em adicionar mais, mas em remover o que não serve, deixando apenas o que é mais puro e poderoso. O essencialista realiza continuamente correções no modo como usa o tempo e como escolhe suas atividades, o que permite executar ajustes menores, porém deliberados, ao logo do caminho.

O Capítulo 14, intitulado “Limitar”, aborda a importância de estabelecer limites claros e firmes para proteger o tempo, a energia e os recursos que são dedicados ao que é essencial. Estabelecer limites dá poder. Essa imposição protege nosso tempo e ajuda a eliminar, de forma proativa, as exigências dos outros, que podem nos afastar do que é realmente essencial. Ao aprender a estabelecer e manter limites, o essencialista não apenas evita a exaustão e a dispersão, mas também cria o espaço e a liberdade necessários para se concentrar em suas maiores contribuições.

O Capítulo 15, intitulado “Prevenir”, trata da importância de antecipar problemas e remover obstáculos antes que eles surjam, em vez de reagir a crises constantemente. Prever vários cenários, preparar-se para várias contingências, criar uma margem de segurança para lidar com imprevistos, esse é o comportamento do essencialista que não apenas escolhe o que é essencial, mas também cria sistemas e processos para que o caminho para o essencial seja o mais suave e livre de impedimentos possível.

O Capítulo 16, intitulado “Subtrair”, aborda a importância de ter disciplina para remover o que é desnecessário e assim tornar o essencial mais eficaz e evidente. Em vez de adicionar mais coisas para tentar resolver problemas ou alcançar objetivos, o essencialista foca em identificar e remover sistematicamente o obstáculo que impede de alcançar o que realmente importa. Uma boa tática é fazer a pergunta: “O que está nos impedindo de obter o que é essencial?”

O Capítulo 17, intitulado “Avançar”, fala da importância de começar a agir, dando o primeiro pequeno passo, uma vez que o essencial foi identificado. O autor refere que a clareza e a intenção, por si só, não são suficientes; é a ação consistente e disciplinada que transforma o desejo em realidade. De todas as formas de motivação humana, a mais eficaz é o progresso. Uma pequena vitória concreta aumenta a fé no sucesso futuro. Cada conquista deve ser celebrada. O essencialista começa pequeno e obtém grandes resultados. É preciso manter o foco em buscar pequenas vitórias nas áreas que são essenciais.

O Capítulo 18, intitulado “Fluir”, foca na importância de elaborar sistemas e rotinas que tornem a execução do que é essencial tão fácil e automático quanto possível. Ao utilizá-los como um meio padrão para conquistar aquilo que foi identificado como essencial, o atrito é minimizado e tudo passa a ser realizado com o mínimo esforço, com fluidez.

O Capítulo 19, intitulado “Focalizar”, aborda a disciplina de concentrar toda a energia e atenção no que é mais importante no momento presente, bloqueando todas as outras distrações. Mesmo depois de ter escolhido o que é essencial, a capacidade de se dedicar integralmente a essa única coisa é o que realmente leva à maestria e ao impacto, eis que a multitarefa na verdade fragmenta a atenção, diminui a qualidade do trabalho e aumenta o tempo necessário para concluir as ações.

O Capítulo 20, intitulado “Ser”, marca a conclusão da obra e resume a filosofia essencialista como um estilo de vida, e não apenas um conjunto de ações. A ideia principal é que o Essencialismo não é algo que se faz ocasionalmente, mas sim uma identidade. Em vez de apenas “praticar o essencialismo”, o autor propõe que nos tornemos um “Essencialista”, incorporando essa mentalidade em todas as áreas da vida.

O capítulo reforça que ser um essencialista significa:

• Fazer as escolhas certas pelas razões certas;

• Priorizar a coisa mais importante;

• Ter coragem para dizer “não”;

• Construir sistemas para facilitar o essencial;

• Concentrar-se no momento presente;

• Valorizar o descanso e a exploração para a tomada de decisões.

O Apêndice do livro, intitulado “O essencial da liderança”, serve como um guia prático e um resumo conciso das ferramentas e técnicas apresentadas ao longo do livro. Ele não introduz novos conceitos, mas sim organiza e solidifica as estratégias para que o leitor possa aplicá-las de forma mais sistemática em sua vida. No Apêndice, a mensagem central do livro — a busca disciplinada por “menos, porém melhor” é reforçada, oferecendo os recursos necessários para que o leitor possa não apenas entender o essencialismo, mas vivenciá-lo ativamente, transformando a teoria em uma prática diária de foco e contribuição.

PALAVRAS-CHAVE

Essencialismo, Escolhas, Prioridades, Brincar, Dormir, Presentificação, Comprometimento, Limites